중소기업 ERP, 꼭 필요할까

ERP 는 장부를 하나로 묶는 도구입니다

ERP 의 중심은 회계입니다. 매입·매출 전표, 세금계산서, 재고와 생산, 급여 계산이 한 장부로 이어져서 한쪽에서 입력하면 다른 쪽 숫자가 맞춰집니다. 재고를 쌓아 두고 팔거나 공장을 돌리는 회사에는 이 연결이 곧 경쟁력입니다.

대신 그 연결을 만드는 데 비용이 듭니다. 계정과목과 품목 코드를 먼저 설계해야 하고, 도입에 몇 주에서 몇 달이 걸리며, 담당자가 입력 규칙을 지켜야 숫자가 맞습니다.

그런데 우리 회사가 ERP 를 찾는 이유는 대개 다릅니다

외주·에이전시·스타트업처럼 사람의 시간이 곧 상품인 회사는 재고가 없습니다. 이런 회사가 ERP 를 검색하는 순간의 불편은 대개 이렇습니다.

• 프로젝트가 어디까지 갔는지 담당자에게 물어야 압니다. 할 일은 한 도구에, 일정은 다른 문서에 있습니다.
• 영업 건이 시트의 행으로만 있습니다. 어느 건이 견적 단계인지 계약 직전인지 색으로 표시하고, 합계는 손으로 냅니다.
• 월말마다 계약 시트와 입금 내역을 대조합니다. 이번 달 매출이 얼마인지 알려면 시트를 열어야 합니다.
• 연차·구매 결재가 메신저로 오갑니다. 누가 언제 승인했는지 나중에 찾을 수 없습니다.

우리 문제가 어느 쪽인지 가르는 질문 셋

1. 01재고나 생산이 있는가있다면 ERP 가 맞습니다. 품목·재고·원가가 회계와 이어져야 하는 일은 ERP 가 잘하는 일입니다.
2. 02세무 신고용 장부를 우리가 직접 쓰는가세무사에게 맡기고 있다면 회계 장부를 사내 도구로 옮길 이유가 크지 않습니다. 필요한 것은 장부가 아니라 "이번 달에 얼마 들어왔나"를 바로 보는 화면입니다.
3. 03괴로운 게 숫자인가, 진행 상황인가"이 프로젝트 어디까지 됐지", "이 영업 건 누가 들고 있지"가 더 자주 나온다면 문제는 장부가 아니라 일이 도구마다 흩어진 것입니다.

흩어짐이 문제라면 — 올인원 업무 관리 플랫폼

8around E2E 는 ERP 가 아니라 올인원 업무 관리 플랫폼입니다. 회계 전표·세무·재고는 다루지 않고, 대신 프로젝트·인사·영업·매출을 한 계정에서 봅니다.

• 프로젝트 — 만들면 주차별 스프린트·칸반·타임라인이 함께 생기고, 할 일을 끝낼 때마다 진행률이 올라갑니다.
• 영업 — 의뢰가 어느 단계에 있는지 칸반으로 보고, 단계마다 건수와 예상 견적 합계가 보입니다.
• 매출 — 계약의 수금을 체크하면 수금일이 속한 달의 매출로 잡힙니다. 월 목표를 넣으면 분기와 연이 합산됩니다.
• 인사·결재 — 조직과 직책, 연차·구매 결재가 같은 계정에 있고 누가 언제 승인했는지가 건마다 남습니다. 급여 화면은 연봉 이력과 이번 달 지급 예정액을 C레벨에게만 보여 줍니다.

둘 다 필요하다면

장부는 지금처럼 세무사나 회계 프로그램에 두고, 일의 진행과 영업·매출 현황은 업무 관리 플랫폼에서 보는 조합이 가장 흔합니다. 회계 도구는 월말에 한 번 열고, 업무 도구는 매일 엽니다 — 매일 여는 쪽이 가벼워야 팀이 씁니다.

자주 묻는 질문

8around E2E 는 ERP 인가요?

ERP 처럼 회계 전표·세무·재고를 다루는 제품은 아닙니다. 프로젝트·인사·영업·매출을 한 계정에서 관리하는 올인원 업무 관리 플랫폼입니다.

직원 20명 회사에 ERP 가 필요한가요?

재고·생산이 있거나 회계 장부를 사내에서 직접 쓴다면 필요합니다. 그렇지 않고 프로젝트·영업·매출 현황을 보는 것이 목적이라면 ERP 보다 가벼운 업무 관리 플랫폼이 도입도 빠르고 매일 쓰기도 쉽습니다.

도입하는 데 얼마나 걸리나요?

문의 → 30분 데모 → 전용 환경 생성 → 관리자 교육 1시간 순으로 갑니다. 진행 중인 프로젝트와 열려 있는 영업 건을 교육 시간에 함께 입력하므로, 교육이 끝나면 바로 쓰기 시작합니다.

요금은 어떻게 되나요?

회사 단위 정액입니다. 인원 구간 안에서는 몇 명이 쓰셔도 요금이 같고, 인원이 늘어도 그대로입니다. 플랜별 금액은 가격 페이지에 있습니다.